AI議事録ツールの選び方――日本語・料金・運用で比較する
AI議事録は「文字起こし精度が高そう」だけで選ぶと失敗しやすい。会議基盤、参加者への通知、保存場所、編集責任、月間処理量まで含めて、会議後の仕事が減るかで判断したい。
先に結論
| 選択肢 | 合う組織 | 強み | 導入前の確認 |
|---|---|---|---|
| Notta | 複数の会議サービスを横断する個人・チーム | Zoom、Teams、Meet、Webexを横断し、ファイル取込にも対応 | プラン別上限、Bot参加、保存・共有設定 |
| Zoom AI Companion | Zoom中心の組織 | 会議基盤と要約が一体。有料Zoom Workplaceでは追加料金なしの範囲がある | 契約プラン、管理者設定、40分制限等 |
| Teams Premium / Copilot | Microsoft 365中心の組織 | Teams内のインテリジェント要約、タスク、管理機能 | Teams本体ライセンス、文字起こしポリシー |
| Gemini in Meet | Google Workspace中心の組織 | メモをDocs・Drive・Calendarへ接続 | 対応Edition、管理者設定、保持ポリシー |
これは順位表ではない。既存の会議基盤を変えずに使えるか、会議後の受け渡し先までつながるかを重視した適合表である。
5つの評価軸
- 入力範囲：リアルタイム会議、録音ファイル、対面録音のどこまで扱うか。
- 日本語評価：固有名詞、複数話者、雑音を含む自社サンプルで再現可能なテストを行う。ベンダー公称値を自社精度とみなさない。
- 編集導線：決定事項・担当者・期限を誰が確認し、どこへ渡すか。
- 管理と安全性：録音通知、アクセス権、外部共有、削除、AI学習、監査ログを確認する。
- 総費用：ライセンスだけでなく、確認・修正時間と既存ツールとの重複を含める。
VYDNの選定手順
まず月3〜5件の実会議を、機密情報を除いた同一条件で試す。次に「話者」「決定」「担当」「期限」の抽出を人が確認し、修正分数を記録する。最後に既存のZoom・Teams・Meet契約へ内包される機能と、横断型ツールを比較する。この順序なら、派手な要約ではなく実務の短縮量で選べる。
録音・文字起こしは参加者への説明と社内規程を先に整える。AI生成結果は誤りや欠落を含み得るため、対外説明・契約・人事評価など重要用途では必ず原記録と人の確認を残す。
Sources
- Notta公式料金・機能比較: https://www.notta.ai/pricing
- Zoom AI Companion公式: https://www.zoom.com/ja/products/ai-assistant/features/ai-note-taking/
- Microsoft Teams recap公式: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/recap-in-microsoft-teams
- Google Meet AIメモ公式: https://workspace.google.com/intl/ja/solutions/ai/ai-note-taking/
広告注記: 本文にはA8.net経由の広告リンクが含まれる予定です。本文の評価は広告提携の有無から独立しています。