会議コスト診断――削減すべき会議を数字で見つける
会議コストは「時間×人数×人件費」だけではない。準備、切替、議事録修正、決定の遅延まで含めて初めて改善対象が見える。まず4週間だけ同じ定義で測る。
診断式
月間直接コスト = 会議時間 × 参加人数 × 1時間あたり人件費。これに準備時間、議事録修正時間、会議後の再確認時間を足す。人件費が共有できない場合は時間だけでもよい。
各会議を「意思決定」「情報共有」「創造・問題解決」「関係構築」に分類し、決定事項、担当、期限が残ったかを記録する。高コストでも意思決定が進む会議は削減対象とは限らない。反対に、低コストでも毎週結論が出ない会議は設計を変える価値がある。
改善の順番
- 目的と必要な決定を招待文へ書く
- 情報共有だけなら非同期化する
- 参加者を決定者・説明者・実行者に絞る
- 終了時に担当と期限を復唱する
- 議事録の修正時間を再測定する
AI議事録は5番の負担を下げられるが、不要な会議そのものは消さない。AI議事録の費用対効果で導入費と削減時間を計算した後、BizCraft無料診断では会議頻度、参加人数、修正時間から改善優先度を整理する。診断送信はOwner承認後の公開ページでのみ有効化する。
Sources
- 厚生労働省：毎月勤労統計調査（Tier A、賃金の外部ベンチマーク）
計測注記: BizCraft送客はaffiliateとは別のfirst-party lead railとしてUTM、diagnostic ID、lead outcomeを分離計測します。